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在庫管理業務のポイント

在庫システムの在庫数量更新のタイミング

・業種、業態等に応じた在庫更新
・受注や問い合わせの多い時間帯での在庫データ更新(リアル在庫の確認)

保持すべき在庫データ

・商品コードの付番(カバー)率(「その他」分類はどこまで認めるか)
・倉庫別在庫データ
 倉庫とは在庫管理上の呼称です。つまり、営業所に在庫があればそこも倉庫として取り扱います。
・最終入出庫日
最終入出庫日は滞留在庫や過剰在庫を判断するときの基準となります。
・在庫数量(現在数量、引当後在庫数量、将来の特定日における数量)

入庫

・検品作業の効率化(ノー検品の採用等)
・納品書と入庫数量が異なった場合の処理ルール
・有償支給品の処理

出庫

・無償支給部材の処理
・有償支給部材の処理
・預かり在庫の処理

実地棚卸

・不良品、長期滞留品の現物把握
・定期的な棚卸による棚卸差額の把握、原因解明 ⇒業務改善
 特に在庫の実数量の把握がうまくいかない企業は受払業務の問題点を発見することを目的とした棚卸を期中に行うといいでしょう。

経営レポー


・長期滞留、過剰在庫
・売れ筋ランキング(品目(群)別、得意先別、仕入先別など